企业行政管理工作是整个企业运行及发展的重要组成部分,其承担着促进企业各环节沟通、推动企业可持续发展的重要职责。下文是小编为大家搜集整理的关于行政管理学毕业论文的内容,欢迎大家阅读参考!
试论高校行政管理效率提升策略
(资料图片仅供参考)
一、影响高校行政管理效率的因素
1.内部行政权力被泛化,从而导致学术权力的缩减,日渐服务于行政权力。
学校的行政事务履行地不够井然有序,如果出台新的行政制度的话,从上级到下级贯彻额的力度不够,应对突发状况的措施不够稳妥,周期拖延时间太长,各部门不能有序地协调配合,导致办公效率低下。在行政管理方面,行政管理人员没有高度重视行政管理工作的复杂性,过于理想化,认为工作需要的只是热情和有理想,传统的僵化行政管理条款导致行政管理工作效率低下,那些落后的观念如崇尚权力,任人唯亲,不思进取,安于现状服务意识淡薄,人本主义等成为了高校行政管理顺利进行的巨大障碍。另一方面,用传统眼光来说,教师和学生都是被管理的对象,而不是被服务的对象,工作消极,不主动改变工作方式,更新管理模式,从而降低了行政管理的效率。学术管理权的独立性和自主权不应受到侵犯,任何一所高校,学术研究都是一个永恒的主题,是生存的基础,也由高等教育发展的内在规律,需要更精进的管理人员,业务素质需要全面提升。
2.管理人员比较复杂,业务素质尚需全面提升。
行政管理需要人员分配才能完成,而人员的素质高低决定了行政管理执行能力的效果好坏,对高校行政办事效率有很大的影响。文化水平低的人员势必会或多或少的影响决策的正确性,多数决策水平低。不遵守职业道德,破坏职业氛围,职责观念淡薄,会引起争荣誉,避责任。现阶段企业的行政管理对管理人员要求较高,必须有现代化思想和管理意识,及要求有管理能力,有要求有文化素质,除此之外还要有良好的精风貌和充沛的精力。
如今的高校行政管理人员中,因健康问题而调动岗位的人员并不少见,这也或多或少的影响了行政效率。在一些高校里面会出现这种情况,行政管理人员大多数为教职工的家属,这些安置性的工作岗位导致这些员工工作积极性不佳,工作热情很低,这不仅使工作岗位得不到有效分配,还使年轻一代的积极向上的人员无法获得此岗位,丧失工作机会,从整体上影响了高校行政管理的效果。
长久以来,中国的大学一直普遍存在着“重教学,轻管理”的思想,许多高校都十分重视教学,科研人员引入高校教学管理工作的重要性缺乏认识高校教师和学生,想在主导的位置,那些教不了书的人,不能从事管理,导致目前的教学管理人员从纷繁复杂的人群里面抽调出来,在学校的人才培养计划中,管理人员培训,学习和提高总是缺乏有效的措施,管理人员可以继续提高的机会和渠道有限,导致整体服务质量的管理团队长期不能提升。
二、加强高校行政管理体制
改革开放以来,我国的高校建设加快了步伐,在几十年的高校改革中我国高校取得了长足的进步,在创新领域非常注重,响应国家与时俱进的号召,对行政体制和行政管理方法都做了充分的改革。高校是培养人才的摇篮,只有制度明确,管理科学,学风端正,才能为国家输送高质量的人才,因此,行政管理改革势在必行,行政管理在高校管理中处于纽带地位,只有把行政工作做好,奠定基础,才能使教学和科研活动顺利进行。
1.坚持以人为本,提高行政人员的管理素质。上文分析到,高校各部门是由人组成的,所以总会或多或少的有错误行为。这种情况在管理层人员中尤为突出,他们经受不住物质世界的诱惑,使自己的思想观念变得越来越离谱,最后致使丧失职业道德,凡事以自己为中心,不考虑这样做是否会为高校或者本职部门带来不良影响,讲人生理想摒弃,追求个人利益和特权。而对于本职工作却再三拖延,并且缺乏积极性和工作热忱,服务意识低下,对于自己的责任没有明确的认识,思想古板守旧,不能适应新时代的潮流。这些负面情况都导致了严重的后果,会使高校工作效率降低,并且带坏了高校风气。因此,提高管理人员的素质是当务之急,也是基础性工作。
2.建立一个行政权力制衡的机制。在当今的高校行政研究中,许多研究论著都把学术权力和行政权力划分为对立的两方面,但笔者认为,这两者不应该被对立起来,而应该作为互补的双方资源共享。在基层高校行政管理工作中,行政权力划分不够严格,对于行政权力监督不严的情形,基层的措施比较切合实际。在高校学术环境中,要使学术权力充分发挥,营造出深厚的学术氛围,这样就减少了行政权力的参与。在行政管理中灵活地管理,协调各部门关系,同事提高行政权力的自我提高,为学校最基本的科研和教学提供坚实的后盾和技术以及资金支持。以大局为重,以服务为出发点,使行政权力和学术权力并存,共同在高校行政管理中发挥最大的作用。
3.转变行政管理理念,转移行政权力的重心。人员素质对于部门来说是很重要评判依据,行政执行的能力跟人员素质有直接的关系。在行政管理大定义下,行政权力的重心大都转移到加强管理,提高行政质量上来,在大多数人眼中的行政管理模式就是对人员的分配,人力资源可以算作是一个部门的资产,而忽略了人的主观能动性,这种模式不仅不注重人力资源潜能的的开发,反而抑制了人们主动工作的积极心态。因此,在今后的行政管理中,中心要倾向于人力资源,并不断地加强专业知识,提高理论知识,掌握新的技术和方法。
三、结语
综上所述,高校行政管理是一个需要认真对待的事情,其细致程度并不低,原则性非常强,归根到底,高校行政工作就是高校环境中的服务性工作,既要服务于教师,又要服务于大家,使行政人员将服务的理念扎根,从自我做起,全面提高行政人员素质,分工明确,做到人尽其用,物尽其用,避免人力和物力资源的浪费。术业有专攻,将工作安排合理,认真地加强权力制衡,才能保持各个方面的和谐,提高行政管理工作的效率。
浅谈办公室行政管理工作模式的创新
一、办公室行政管理工作的重要性
办公室是一个综合性的部门,在单位的正常运转当中,它是一个重要的联系纽带,需要进行大量的联通单位上下级方面的工作。而行政管理工作有相当于办公室的窗口,需要对办公室的日常工作进行负责。虽然大多数的工作较为重复和琐碎,但其重要性却不可忽视。例如办公室最常见的电话转接,虽然工作内容十分简单,但其意义却非同小可。它代表了单位联系内外关系的重要形象,它需要对上级指示、情况反映、各种问询等进行负责。因此,办公室行政管理工作人员应当充分了解单位的整体情况,同时也要注意语言艺术和与其态度,这样才能提升单位的良好形象。另外,在单位当中,各个业务部门所负责的都是本部门之内的工作。然而,每一项工作的不同环节之间,都要及时的及时、准确、合理的进行衔接,这就需要靠办公室来进行管理和协调。因此,只有充分认识到办公室行政管理工作的位置和任务,才能够建立全面服务的观念,提升工作效率和工作形象,更好的为单位其它各项工作提供服务。
二、办公室行政管理工作中存在的问题
(一)整体和局部不协调
在单位当中,办公室的职能和作用是综合性的,它与其它各个部门之间最大的区别就是其服务性。因此办公室应当遵循一切服从整体和服务整体的工作原则。但是,在实际的工作中,当有些部门的局部工作与单位的整体工作产生冲突时,办公室没有很好的协调和安排二者之间的关系,没有做到局部服从整体的工作原则。
(二)工作性质被动
由于办公室是服务性的部门,因此其行政管理工作具有一定的被动性质。久而久之,办公室的工作人员就会产生被动的情绪和习惯,在工作中不能很好的发挥主动性,不善于在被动工作中寻求主动解决。对于一些常规性、规律性、阶段性的工作,有时会消极怠工。而对于领导临时安排的工作和布置的任务、突发事件的应对等方面,缺乏灵活的应变能力,使得办公室行政管理工作的效果难以得到充分的发挥。
(三)工作分寸掌握不准确
办公室的另一方面作用就是为领导出谋划策。在这个过程中,办公室应当掌握好一个度,控制好工作的分寸。在领导的决策过程中,办公室是处在辅助和从事的地位至上,因此,既不能缺位,也不能越位。在具体工作中,一些办公室无法充分领会领导的想法和意图,因此不能为领导的决策提供有利的参考意见和背景资料。同时,在这一过程中,有些办公室往往没有掌握好这个度,甚至越俎代庖。
三、办公室行政管理工作的创新
(一)增强服务意识
办公室应当充分明确自身的服务性质,用于面对工作中的问题和矛盾。在琐碎的工作当中,应当时刻保持清醒的意识。对于工作要做到认真负责,严格遵循工作原则和工作规范,充分发挥吃苦奉献的精神。同时,对待自身也应当严格要求,遵守各项规章制度和纪律要求。在工作中要保持仔细研究、一丝不苟,无论是大事还是小情,都应当充分的重视起来,以提高工作质量和工作效率,更好的发挥出办公室行政管理工作的作用。
(二)提高工作能力
在新时期,单位对于办公室行政管理工作的要求也有所提升。这就需要办公室拥有更加宽广的工作面和更加强大综合性。在实际工作当中,行政管理人员不但要更加高效的完成日常工作,还要为更好的为领导决策提供参考意见。对待工作应当保持良好的心态,对于日常的工作任务要充分发挥主动性,积极探索更加完善的行政管理工作模式,加强对新知识、新问题的学习和研讨,为办公室行政管理工作模式的创新奠定基础。
(三)强化团队意识
新时期的办公室应当注重团队的配合,与各个部门的同事建立良好的合作关系。办公室的工作虽然职责和分工不同,但大多数工作都是要依靠集体的力量合作,才能够更好的完成任务。因此,要想进行办公室行政管理工作的创新,就应当更加注重团队意识,加强与同事之间的配合默契,以便最大限度的发挥潜力。
四、结论
办公室行政管理工作是一个单位当中最为重要的基础性工作之一,为办公室其他工作的顺利开展提供了充分的帮助。而在新时期的发展当中,对于行政管理工作有了更高的要求。因此,应当充分重视办公室行政管理工作的重要性,采取积极的措施对其工作模式进行创新,使其能够更好的为单位服务。
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