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7月6日，西安科技大学高新学院2023年迎新工作部署会在日新楼会议室召开。院长汪仁，书记刘琳，副院长潘昊、翁连正、董世平，院长助理胡秋实，各相关职能部门、二级学院负责人等参加会议。

会议安排了迎新准备工作任务，各迎新工作小组对今年迎新工作安排提出了意见和建议，并对新生接站、报到接待、组织关系办理、收费服务、生活用品发放、公寓服务、后勤保障、安全保卫、技术保障等具体事宜进行了讨论，进一步明确了职责分工、时间节点及各项要求。

院长汪仁强调：一是总结经验，吸取教训；各部门对自己的任务要提前进行谋划，各小组应拿出自己的详细方案并进行演练，及时完善；各组间加强沟通交流，确保迎新有序开展。二是各单位发挥特长，创新创意，把迎新工作做为服务意识、管理能力的大比拼、大比武，充分展示师生精神面貌，让新生家长在进入学校时，感受到学院的服务意识、管理能力和热情周到。三是在同等功效前提下，简化程序，方便学生、家长；可让新生提前缴费，网上选宿舍，在学生较为集中的地方提前摆放被褥，让学生少跑路，方便学生，提升服务质量，把工作做在前面。四是迎新工作各小组成员要服从领导、听指挥；开展工作时，保证学生利益，不能有发生侵害学生利益事件发生；统一摆摊设点，考虑限制运营商人数，工作人员统一标识，杜绝使用工作证为亲友提供方便。五是发放的物品要有质量保证，有招标流程。六是提前谋划军训、开学典礼、入学教育等工作；学生处、教务处、各二级学院做好沟通好入学教育该给学生讲什么，除校纪校规，学籍管理规定，学位授予细则等，还应讲授不同专业的课程设置、专业前景、未来规划、学习计划，学校老师学生取得的奖项成果，增加学习动力，鼓励引导学生努力学习，积极进取。

刘琳书记指出：迎新工作人员要挂牌上岗，热情周到；方案再细化，责任到人；新生有上当受骗的要及时报案；注意食品安全卫生；保卫做好校内车辆通行规划；新生报到期间，学生处要做好查寝工作，禁止家长留宿，男女混住；接站时，要注意交通安全。

2023年迎新工作筹备会议召开，使全体与会人员统一了思想，明确了迎新工作任务。各迎新小组负责人表示将在迎新工作领导小组统筹安排下自主开展各项迎新准备工作，以饱满的工作热情和积极的工作态度履职尽责、主动作为、齐心协力、密切配合，共同推进2023年迎新工作顺利有序进行。