不同的是,有的人不断想方法借用工具提高工作效率、降低错误概率,最终将自己从业务困扰中解脱出来;有些人还是习惯用老方法,靠简单的复制粘贴消耗时间,让人唏嘘。
表面“忙忙忙”,实际上是在低效地处理重复的工作,久而久之就被这些繁杂的琐事拖垮,变成一个随时可能被替代的“职场废人”。
【资料图】
这让我想到,上周末好友Amy告诉我她想辞职了。
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举几个例子:
用Vlookup函数,可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让它们自动匹配结果,大大节省时间~
用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。
用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。
而且,Excel还能将计算出来的数据,自送生成数据看板,数据明确而直观,一个数据看板,顶得上十几张表格!
连周报、月报,她也用Excel实现自动更新,每次更新几个数字就OK,超方便~
如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?
一来办公效率高,别人好几个小时才能干完的活你只需要十来分钟。
二来数据分析能力强,能把复杂问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。
“对于每个职场人来说,学会万能的Excel,足够搞定80%的问题!”
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去哪学,怎么学,是个大问题。
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